Effektives Besprechungsmanagement

Teilnehmerkreis:

Das Seminar richtet sich an alle, die mit Besprechungen betraut sind, bei denen Effektivität gefragt ist.

Inhalt:

Informationsaustausch in Unternehmen wird immer wichtiger. Dieser Austausch erfolgt immer öfter in Besprechungen. Strukturierte, gut geführte und durchgeführte Besprechungen haben viele Vorteile:

  • Alle Teilnehmer sind auf dem gleichen Wissensstand
  • Alle Teilnehmer werden aktiv in Prozesse eingebunden
  • Dadurch bringen die Mitarbeiter ihre Potentiale ein
  • Die knappe Ressource „Zeit“ wird optimal genutzt

Der Inhalt im Einzelnen:

Besprechungsorganisation

  • Maßnahmen zur Besprechungsvorbereitung
  • Formulieren wirksamer Besprechungsziele
  • Zweckdienliche Raumausstattung
  • Visualisierungs- und Moderationstechniken
  • Funktionen und Formen von Protokollen
  • Das Protokoll als Steuerungselement
  • Die Besprechungsnachbereitung

 

Techniken der Gesprächsleitung

  • Aufgaben des Gesprächsleiters
  • Folgerichtige Gesprächsstruktur
  • Situationsgerechte Besprechungssteuerung
  • Emotionale Grundbedürfnisse in Besprechungen
  • Typische Zeitdiebe in Besprechungen
  • Reaktion auf hinderliches Teilnehmerverhalten
  • Erfolgsregeln für den Gesprächsleiter

Seminaranfrage

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