Die Sekretärin als Assistentin des Chefs - Erfolgreich im Büro und Sekretariat

Teilnehmerkreis:

Zielgruppe dieses Seminars sind Nachwuchssekretärinnen, Damen, die in diesem Seminar erste Erfahrungen sammeln sowie Damen, die jetzt nach mehrjähriger Pause wieder einsteigen wollen.

Inhalt:

Die Erfolge des Chefs hängen zu einem beachtlichen Teil von der Mitarbeit und Qualifikation seiner Sekretärin ab. Dieses Seminar wendet sich an Nachwuchssekretärinnen und Sekretärinnen, die ihre Aufgabe noch besser „in den Griff bekommen“ wollen. Die Teilnehmerinnen sollen ihre Aufgabe besser erkennen und erfüllen können, erkennen, wie der Chef besser entlastet werden kann, wie der eigene Arbeitsablauf verbessert werden kann.

Der Inhalt im Einzelnen:

Arbeitsplatzorganisation

  • Arbeitsplatzgestaltung

Selbst- und Zeitmanagement

  • Regeln für mehr Zeitgewinn

Besprechungsorganisation

  • Ziele und Nutzen

Chefentlastung und effektive Zusammenarbeit

  • Das Erfolgsrezept

Teamwork – Arbeiten im Pool

  • Erfolgsfaktoren für die Arbeit im Team

Ablageorganisation

  • Grundregeln für die erfolgreiche Ablageorganisation

Entspannungstechniken

  • Stress-Analyse
  • Techniken zur Entspannung

Aus- und Weiterbildung organisieren

  • Ziele und Nutzen
  • Entwicklungsplan, Schulungsplan und Schulungsbericht